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Reminder: Always verify the identity of potential tenants

Reminder: Always verify the identity of potential tenants
In addition to conducting a complete pre-rental survey on your prospective tenants, you must first verify the identity of your potential tenants.

In fact, you have the right to ask them for proof of identity (driver’s license, RAMQ, passport,...) in order to validate that the person in front of you is indeed the tenant who could live there.

On the other hand, you can see this identification only as a friend but you can't keep a copy.
Commission d'accès à l'information du Québec :
"1 – Les renseignements personnels établissant l’identité du futur locataire
Le locateur peut demander le nom, le prénom et l’adresse actuelle complète du futur locataire.

Il est à noter qu’afin de s’assurer de l’identité du futur locataire, le locateur peut demander que lui soit présentée une pièce d’identité, avec ou sans photo, de type permis de conduire, carte d’assurance maladie ou sociale. Toutefois, le locateur ne peut recueillir les informations contenues sur cette pièce. Il ne peut donc pas faire une photocopie de cette pièce et la conserver dans le dossier de location."



Source : https://www.cai.gouv.qc.ca/sur-le-point-de-signer-un-bail/les-renseignements-personnels-qui-peuvent-etre-demandes/

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Québec Landlords Association

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